組織結(jié)構(gòu)
一、為規(guī)范基金會(huì)管理,設(shè)置基金管理委員。
二、基金管理委員會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、資格評(píng)審委員會(huì)、基金賬戶出納員、基金賬戶管理員等人員組成。
會(huì)長(zhǎng)職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)基金運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)工作;
二、代表“幸福友華家基金”批準(zhǔn)和簽署各類相關(guān)通知、制度、合同等文件;
三、負(fù)責(zé)基金管理委員會(huì)成員的任免、組織、協(xié)調(diào);
四、制定基金發(fā)展及運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,保障基金安全運(yùn)營(yíng),推動(dòng)基金管理不斷完善。
副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)
一、負(fù)責(zé)基金相關(guān)制度流程的修訂與解釋;
二、處理基金運(yùn)營(yíng)中日常事務(wù),負(fù)責(zé)基金的對(duì)內(nèi)溝通和對(duì)外交流;
三、負(fù)責(zé)例行會(huì)議的組織和各項(xiàng)工作的落實(shí);
四、負(fù)責(zé)接收借款申請(qǐng),組織資格審核,落實(shí)基金發(fā)放;
五、負(fù)責(zé)定期審核基金賬戶明細(xì);
六、監(jiān)督資助捐贈(zèng)工作的執(zhí)行;
七、處理基金運(yùn)作中的特殊問(wèn)題;
八、按基金管理委員會(huì)決定的方式運(yùn)作基金,保證基金收入支出專款專用。
基金賬戶出納員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)管理家基金賬戶的現(xiàn)金收支;
二、負(fù)責(zé)保管銀行卡,確保資金安全;
三、建立并維護(hù)基金支出臺(tái)帳,保障信息準(zhǔn)確;
四、與基金賬戶管理員協(xié)作,做好基金收支工作。
基金賬戶管理員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)基金賬戶的賬務(wù)管理,保障基金資金安全;
二、定期向會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)基金進(jìn)出賬目、監(jiān)督審核賬單;
三、每月一次公布基金運(yùn)作和收支帳目、財(cái)務(wù)情況;
四、與基金賬戶出納員協(xié)作,做好基金收支工作。
資格評(píng)審委員會(huì)職責(zé)
一、負(fù)責(zé)評(píng)審有償救助基金申請(qǐng)人的資格;
二、評(píng)審救助基金借款合同、審核合同條款、放款金額標(biāo)準(zhǔn)、還款辦法等內(nèi)容;
三、救助基金確定發(fā)放,須資格評(píng)審委員會(huì)全體成員一致審核通過(guò),在審核結(jié)果上簽字確認(rèn),方可批準(zhǔn)。
家基金管理
一、家基金設(shè)立獨(dú)立賬戶,由基金管理委員會(huì)依據(jù)本辦法管理;
二、家基金卡密分離,分別由賬戶管理員和賬戶出納掌握。
三、家基金會(huì)可將資金投放收益穩(wěn)定、風(fēng)險(xiǎn)可控的理財(cái)機(jī)構(gòu)。
四、家基金會(huì)支出與收入有關(guān)憑證由三人見(jiàn)證簽名;
五、基金會(huì)管理團(tuán)隊(duì)成員均為志愿者,不領(lǐng)取任何來(lái)自本基金會(huì)的報(bào)酬。
六、基金持有人將擁有一個(gè)屬于自己的編號(hào)代碼,可登錄公司OA 系統(tǒng)實(shí)時(shí)查閱本人的賬目收支及收益。
基金的監(jiān)督及保障機(jī)制
一、員工捐贈(zèng)的款項(xiàng),基金會(huì)在OA 系統(tǒng)中公布明細(xì),每次捐贈(zèng)款賬目,并接受全體員工監(jiān)督。
二、捐贈(zèng)人有權(quán)向基金會(huì)查詢本人所捐贈(zèng)款物的使用、管理情況,提出意見(jiàn)和建議。
三、管理委員會(huì)每月不定期對(duì)賬目進(jìn)行檢查,帳目的收支每月定期公布,接受全體會(huì)員的監(jiān)督。
四、任何人不得侵占、挪用、欺騙基金會(huì)的錢款,如有違反,移交相關(guān)部門處理。
五、公司每年7 月對(duì)基金進(jìn)行一次審計(jì),并公布審計(jì)結(jié)果;經(jīng)半數(shù)以上基金持有人發(fā)起,可由公司出面組織對(duì)基金的審計(jì)工作。